Changer d’école en cours de cursus est une situation bien plus fréquente qu’on ne l’imagine. Difficultés pédagogiques, déménagement, réorientation professionnelle, recherche d’une meilleure alternance ou simple envie d’intégrer un établissement plus adapté : chaque année, de nombreux étudiants envisagent cette possibilité.
Bonne nouvelle : dans la majorité des cas, changer d’école en cours de cursus est possible, à condition de respecter certaines démarches et de vérifier les conditions d’admission de l’établissement d’accueil. Au Groupe Belmont, CFA multi-campus implanté à Avignon, Aix-en-Provence et Mougins, ces demandes font partie du quotidien du service des admissions.
Peut-on changer d’école en cours d’année ?
Oui, il est possible de changer d’école en cours d’année. Aucune règle nationale ne l’interdit : la décision appartient à l’établissement d’accueil, qui étudie chaque dossier au cas par cas.
Cette possibilité dépend toutefois de plusieurs éléments :
- le niveau d’études (BTS, Bachelor, Licence, Master, titre professionnel) ;
- le type de formation (initiale ou alternance) ;
- les places disponibles dans l’établissement d’accueil ;
- la compatibilité entre les programmes de formation ;
- les modalités administratives propres à chaque école.
Certaines écoles n’acceptent que les entrées de septembre. D’autres, comme le Groupe Belmont, étudient les candidatures tout au long de l’année et proposent des rentrées décalées selon les formations et les places disponibles.
Pourquoi changer d’établissement en cours de formation ?
Les motivations sont variées, et rarement liées à un seul facteur :
- un programme qui ne correspond plus à ses attentes ;
- un déménagement personnel ou familial ;
- une école plus spécialisée dans un domaine précis ;
- un besoin d’accompagnement pédagogique plus soutenu ;
- la recherche d’un nouveau rythme d’alternance ;
- des difficultés relationnelles ou organisationnelles ;
- un projet professionnel qui évolue.
Changer d’école n’est pas un échec. C’est souvent une décision de bon sens : poursuivre ses études dans un environnement mieux aligné avec ses objectifs augmente les chances de réussite.
Changer d’école en alternance : est-ce possible ?
Oui, un alternant peut changer d’établissement en cours de contrat. Le contrat d’apprentissage lie l’étudiant à son entreprise, pas à son CFA : changer de centre de formation ne remet donc pas automatiquement le contrat en cause.
Selon la situation, trois cas de figure existent :
- Conserver son entreprise tout en intégrant un nouveau CFA ;
- Signer un avenant au contrat pour acter le changement d’organisme de formation ;
- Rechercher une nouvelle entreprise si le contrat prend fin en parallèle.
Ce type de changement implique une coordination entre quatre acteurs : l’entreprise, le CFA d’origine, le nouvel établissement et l’OPCO financeur. Anticipez donc les démarches plusieurs semaines avant la date d’entrée souhaitée.
On vous rassure : en tant que CFA, le Groupe Belmont gère directement cette coordination administrative avec l’employeur et l’OPCO, ce qui allège considérablement les démarches pour l’alternant.
Peut-on changer d’école pour redoubler ?
Oui. Un étudiant qui doit redoubler peut demander à intégrer un autre établissement pour y effectuer son année de redoublement. C’est même une pratique courante dans les formations professionnalisantes et en alternance.
L’école d’accueil étudiera alors :
- les résultats obtenus lors de l’année précédente ;
- les compétences et blocs déjà validés ;
- la cohérence globale du parcours ;
- les équivalences entre les programmes.
Redoubler dans un nouvel environnement permet souvent de repartir sur de meilleures bases, avec une pédagogie différente et un regard neuf sur le projet professionnel.
Quelles démarches effectuer pour changer d’école ?
1. Contacter le service des admissions
Prenez contact avec l’établissement visé pour vérifier :
- les places disponibles dans la formation ;
- les conditions d’admission ;
- les passerelles envisageables ;
- les pièces justificatives demandées.
Au Groupe Belmont, cette prise de contact se fait directement auprès du campus concerné (Avignon, Aix-en-Provence ou Mougins), qui vous répond sur la faisabilité de votre projet. Ensuite, vous aurez un interlocuteur dédié qui saura répondre à vos interrogations et vous accompagner dans les démarches.
2. Préparer son dossier
Les établissements demandent généralement :
- les bulletins de notes de l’année en cours ;
- les relevés de crédits ou d’ECTS lorsqu’ils existent ;
- un CV à jour ;
- une lettre de motivation expliquant le changement ;
- le détail des programmes suivis ;
- parfois un entretien de motivation.
Conseil : assumez la raison de votre changement dans votre lettre. Un projet clair et cohérent pèse plus lourd qu’un dossier sans aspérité.
3. Vérifier les équivalences
Toutes les matières ne sont pas identiques d’une école à l’autre. Le nouvel établissement peut :
- valider l’ensemble de l’année déjà effectuée ;
- demander quelques modules complémentaires ;
- proposer une remise à niveau ciblée.
4. Informer son entreprise (en alternance)
Si vous êtes alternant, informez votre employeur rapidement. Il devra être associé aux modifications administratives liées au contrat (avenant, changement de CFA, ajustement du calendrier d’alternance).
Existe-t-il des passerelles entre les écoles ?
Oui. De nombreuses formations prévoient aujourd’hui des passerelles permettant de poursuivre son cursus dans un autre établissement sans repartir de zéro.
Ces passerelles concernent notamment :
- les BTS ;
- les Bachelors ;
- les Licences ;
- les Masters ;
- les titres professionnels et certifications RNCP.
Chaque établissement reste libre de fixer ses propres critères d’admission. C’est pourquoi un échange en amont avec le service des admissions est toujours plus fiable qu’une réponse trouvée sur un forum.
Les avantages d’un changement d’école
Rejoindre un nouvel établissement peut permettre de :
- retrouver de la motivation ;
- bénéficier d’une pédagogie plus adaptée à son profil ;
- accéder à un réseau d’entreprises partenaires plus développé ;
- améliorer ses perspectives professionnelles ;
- poursuivre son cursus malgré un déménagement ou un redoublement.
L’objectif reste identique : trouver un environnement favorable à la réussite de son projet d’études.
Les erreurs à éviter
Avant de changer d’école, prenez le temps de :
- ne jamais quitter votre établissement actuel avant d’avoir une réponse écrite et définitive du nouvel établissement ;
- vérifier la reconnaissance du diplôme préparé (RNCP, diplôme d’État, certification) ;
- anticiper les délais administratifs, souvent plus longs que prévu ;
- vous assurer que le financement de la formation est maintenu ;
- conserver tous les documents liés à votre parcours (bulletins, attestations, programmes).
Changer d’école en cours de cursus au Groupe Belmont
Le Groupe Belmont est un centre de formation d’apprentis (CFA) implanté en région PACA, sur trois campus :
- Avignon (Vaucluse) ;
- Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône) ;
- Mougins (Alpes-Maritimes).
Il propose des formations en alternance dans plusieurs filières : santé animale, tertiaire, beauté, optique, diététique, paramédical, sécurité et informatique.
Concrètement, pour un étudiant qui souhaite changer d’école en cours de cursus, le Groupe Belmont :
- étudie les candidatures tout au long de l’année selon les places disponibles ;
- analyse les équivalences à partir du parcours et des blocs déjà validés ;
- accompagne la recherche d’entreprise via son réseau de partenaires régionaux ;
- gère la coordination administrative avec l’employeur et l’OPCO.
👉 Pour nous contacter, c’est ici : https://groupe-belmont.fr/contact/
Questions fréquentes
Peut-on changer d’école après un échec aux examens ?
Oui. Un échec ne ferme pas la possibilité d’intégrer un nouvel établissement. Chaque école examine les candidatures selon ses propres critères, en tenant compte des compétences déjà acquises.
Peut-on conserver son entreprise en changeant d’école ?
Dans de nombreux cas, oui. Le contrat d’apprentissage lie l’alternant à son entreprise, pas au CFA. Un avenant permet généralement d’acter le changement d’organisme de formation, sous réserve de l’accord de l’employeur.
Est-il possible de changer d’école en milieu d’année ?
Oui, mais les places sont plus limitées. Certains établissements, dont le Groupe Belmont, proposent des admissions en cours d’année ou des rentrées décalées selon les formations.
Le changement d’école fait-il perdre son année ?
Pas nécessairement. Si les enseignements sont suffisamment proches, des équivalences permettent souvent de poursuivre son cursus sans repartir de zéro.
Quels documents faut-il fournir pour changer d’école ?
Les bulletins de notes, les relevés d’ECTS ou de blocs validés, un CV, une lettre de motivation et le détail des programmes suivis. Un entretien de motivation est fréquemment demandé.
Combien de temps prennent les démarches de changement d’école ?
Comptez généralement plusieurs semaines entre la prise de contact et l’intégration effective, notamment en alternance où l’entreprise et l’OPCO doivent valider les modifications contractuelles.
En résumé
Changer d’école en cours de cursus est une démarche courante, qui répond à un besoin pédagogique, personnel ou professionnel. Que vous soyez en formation initiale ou en alternance, il est généralement possible de poursuivre vos études dans un autre établissement, sous réserve de l’accord de l’école d’accueil et du respect des démarches administratives.
En préparant votre dossier en amont et en échangeant rapidement avec les établissements concernés, vous maximisez vos chances d’effectuer une transition fluide. Le Groupe Belmont accompagne chaque année des étudiants dans cette transition, sur ses campus d’Avignon, d’Aix-en-Provence et de Mougins.
